ProFinance Consulting +7 702 664 3424
RU ⌄
Услуги ProFinance

Внутренние нормативные документы

Разрабатываем инструкции, положения, правила и процедуры с учётом деятельности компании.

С чем мы поможем

  • Анализ деятельности компании и целей разработки документов.
  • Сбор информации и обзор применимых правовых актов.
  • Подготовка проекта нормативного документа.
  • Согласование проекта с командой заказчика и внесение изменений.
  • Оформление документа и подготовка к процедуре утверждения.

Состав услуг, сроки и стоимость согласуем с учётом деятельности и задач вашей компании.

Когда стоит обратиться

  • Компания открывается и ей необходимо описать порядок работы сотрудников и принятия решений.
  • Существующие положения не совпадают с фактическими процессами или дублируют друг друга.
  • Изменились задачи подразделений и требуется переработать связанные инструкции и процедуры.

Что подготовить к обсуждению

  • Перечень документов, которые нужно создать или пересмотреть, и цель каждого из них.
  • Действующие версии положений, правил и инструкций, если они есть.
  • Описание процесса: участники, входящие данные, действия и результат.
  • Распределение полномочий и список сотрудников, участвующих в согласовании.
  • Известные противоречия, замечания или вопросы к действующим документам.

Как разбираем задачу

  1. Изучаем реальный процесс

    Разбираем, кто выполняет работу, какие решения принимает и какими документами пользуется. Сопоставляем цели разработки с действующими правилами и применимыми правовыми актами.

  2. Разрабатываем проект

    Описываем порядок действий и распределение полномочий в выбранном документе. Проверяем, чтобы проект не противоречил другим согласованным положениям и не требовал сведений, которые в процессе не формируются.

  3. Согласуем и готовим к утверждению

    Разбираем замечания ответственных сотрудников, вносим согласованные изменения и оформляем итоговый текст. Утверждение документа проходит по процедуре самой компании.

Что согласуем по результатам

  • Проект инструкции, положения, правил или процедуры под согласованную задачу.
  • Уточнённое распределение действий и полномочий в описанном процессе.
  • Согласованная версия документа, подготовленная к утверждению компанией.
Перед началом работы

Частые вопросы

Можно адаптировать имеющийся документ вместо разработки с нуля?

Да, действующая версия помогает увидеть структуру и накопленные проблемы. Сначала сравниваем её с фактической работой компании, затем определяем, какие разделы можно сохранить, а какие необходимо переработать.

Почему недостаточно взять готовый шаблон положения?

Шаблон не знает, как распределены обязанности именно у вас. Если в нём указаны несуществующие должности, недоступные данные или неподходящий порядок согласования, сотрудники не смогут последовательно применять документ.

Кто утверждает подготовленные правила?

Проект согласуется с командой заказчика и готовится к утверждению. Решение об утверждении принимает уполномоченное лицо или орган компании в рамках её собственного порядка.

Знания для принятия решений

Разобраться в теме

Все руководства ↗

Смежные задачи

ProFinance ConsultingПолучить консультацию