ProFinance Consulting +7 702 664 3424
RU ⌄
Услуги ProFinance

Автоматизация бухгалтерского учёта

Автоматизируем бухгалтерский учёт МФО и ломбардов на базе 1С.

С чем мы поможем

  • Автоматизация учёта доходов и расходов с получением данных из банковских систем и проведением операций по бухгалтерскому и налоговому учёту.
  • Интеграция программного обеспечения в единую систему учёта.
  • Автоматизация регулярных отчётов и документов для планирования и прогнозирования.
  • Автоматизация ввода данных и формирования документации.
  • Подготовка аналитической информации для управления бизнесом.
  • Обучение бухгалтеров работе с новыми программами и технологиями.

Состав услуг, сроки и стоимость согласуем с учётом деятельности и задач вашей компании.

Когда стоит обратиться

  • Бухгалтеры повторно вводят одни и те же операции в разные программы и сверяют результаты вручную.
  • Получение банковских данных и подготовка регулярных отчётов занимают много ручной работы.
  • Руководителю нужна согласованная аналитическая информация из действующей системы учёта.

Что подготовить к обсуждению

  • Версия и конфигурация 1С, перечень других используемых программ.
  • Описание операций, которые вводятся вручную или повторяются в нескольких системах.
  • Примеры обезличенных банковских выгрузок и других исходных данных.
  • Перечень документов, отчётов и аналитических показателей, которые нужно получать.
  • Список сотрудников, которые готовят данные и проверяют результат.

Как разбираем задачу

  1. Находим повторяющиеся действия

    Разбираем путь данных от первичного источника до учёта и отчётности. Выбираем операции, где автоматизация поможет сократить повторный ввод, и фиксируем способ проверки результата.

  2. Настраиваем обмен и формирование

    Работаем с согласованными интеграциями, загрузкой банковских данных, вводом операций и подготовкой документов. Сопоставляем полученные данные с исходными, чтобы выявить пропуски и дублирование.

  3. Передаём процесс бухгалтерам

    Объясняем сотрудникам работу с новыми программами и функциями. Разбираем регулярные отчёты, контроль исходных сведений и действия при расхождениях в автоматизированном процессе.

Что согласуем по результатам

  • Автоматизированные операции и обмен данными в согласованных границах проекта.
  • Формирование выбранных документов, отчётов или аналитической информации.
  • Обучение бухгалтеров работе с внедрёнными функциями.
Перед началом работы

Частые вопросы

Нужно ли менять всю учётную систему?

Не обязательно. Сначала изучаем текущую конфигурацию 1С и связанные программы. Задача может ограничиваться отдельным обменом, загрузкой данных или формированием отчёта; решение зависит от возможностей действующей системы.

Можно автоматизировать загрузку данных из банка?

Это входит в направление. Для оценки задачи нужны сведения об используемом банке, формате доступной выгрузки и порядке отражения операций в учёте. Затем согласуем способ получения и проверки данных.

Автоматизация исправит ошибки в исходных документах?

Сама по себе — нет. Если исходные сведения неполные или противоречивые, ошибка может перейти в отчёт быстрее. Поэтому вместе с автоматизацией важно определить, кто готовит данные и как проверяются результаты.

Знания для принятия решений

Разобраться в теме

Все руководства ↗

Смежные задачи

ProFinance ConsultingПолучить консультацию